Przepustka osobowa związana z dostępem do obiektu chronionego
Dostęp i identyfikacja

Dokumenty, przepustki i dostęp do obiektów chronionych często stanowią tło spraw o poświadczenie bezpieczeństwa.

Pamiątkowy medal Military Intelligence Service z godłem państwowym
Służby i rękojmia

W sprawach funkcjonariuszy i żołnierzy znaczenie ma nie tylko decyzja, ale też konsekwencje dla służby i reputacji.

Emblemat Służby Wywiadu Wojskowego na tle biało-czerwonym
Informacje niejawne

Sprawy dotyczące tajemnicy państwowej wymagają szczególnej dyskrecji, ostrożności i precyzji argumentacji.

Kiedy warto skorzystać z pomocy pełnomocnika?

Pomoc profesjonalnego pełnomocnika jest szczególnie istotna, gdy decyzja dotycząca poświadczenia bezpieczeństwa wpływa na możliwość dalszej pracy, służby lub realizacji kontraktu.

01

wydano decyzję o odmowie poświadczenia bezpieczeństwa,

02

cofnięto wcześniej posiadane poświadczenie,

03

nie znasz pełnych przyczyn negatywnej decyzji,

04

sprawa wpływa bezpośrednio na zatrudnienie, awans, kontrakt albo możliwość dalszej służby lub pracy,

05

potrzebne jest szybkie przygotowanie odwołania i uporządkowanie argumentacji.

W czym pomagamy

Koncentrujemy się na uporządkowaniu faktów, dokumentów i argumentów, aby klient mógł działać w sposób spokojny, terminowy i proceduralnie bezpieczny.

analiza decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,

analiza decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,

przygotowanie odwołań i pism procesowych,

wsparcie w kompletowaniu dokumentów i stanowiska klienta,

ocena ryzyk prawnych i zawodowych związanych z postępowaniem,

reprezentacja klienta na dalszych etapach sprawy.

Weryfikacja ankiety bezpieczeństwa osobowego przed złożeniemPoufna konsultacja ABO, analiza kompletności odpowiedzi i przygotowanie do pierwszego złożenia.Wszystkie usługi

Dlaczego ta sprawa wymaga precyzyjnego podejścia

Sprawy dotyczące poświadczeń bezpieczeństwa są szczególne, ponieważ dotyczą obszaru wrażliwego, związanego z informacjami niejawnymi oraz oceną rękojmi zachowania tajemnicy.

Wymagają dużej ostrożności komunikacyjnej i proceduralnej. Ich wynik może wpływać na karierę zawodową, reputację i możliwość dalszego wykonywania obowiązków, dlatego potrzebna jest indywidualna strategia, a nie schematyczne pisma.

Poufność
Strategiczne podejście
Staranna analiza dokumentów
Sprawna komunikacja
Nacisk na jakość argumentacji

Opracowania o poświadczeniach bezpieczeństwa

Praktyczne omówienia procedur dotyczących dostępu do informacji niejawnych — przygotowane z myślą o osobach, które właśnie otrzymały decyzję lub zawiadomienie o wszczęciu postępowania.

Najnowsze w bazie wiedzy

Wszystkie opracowania

Podstawowe pojęcia z zakresu ochrony informacji niejawnych

Krótkie definicje terminów, które pojawiają się w decyzjach organów i w korespondencji z pełnomocnikiem ochrony informacji niejawnych.

Poświadczenie bezpieczeństwa
Dokument wydawany po postępowaniu sprawdzającym, który upoważnia do dostępu do informacji niejawnych o określonej klauzuli. Do pracy z informacjami „poufnymi” lub wyższymi potrzebne jest ponadto szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych (art. 21 ust. 1).
Postępowanie sprawdzające
Procedura ustalająca, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy (art. 24 ust. 1). Ustawa przewiduje postępowanie zwykłe i poszerzone (art. 22 ust. 1) oraz kontrolne postępowanie sprawdzające wobec osób, które mają już poświadczenie (art. 33).
Ankieta bezpieczeństwa osobowego
Podstawowy dokument postępowania sprawdzającego. Osoba sprawdzana podaje w niej dane osobowe, dane członków rodziny, historię życia zawodowego i osobistego oraz dane dotyczące bezpieczeństwa; w postępowaniu poszerzonym wypełnia także części dotyczące stanu zdrowia i sytuacji majątkowo-finansowej (pkt 11 instrukcji do ankiety).
Rękojmia zachowania tajemnicy
Według ustawy — zdolność osoby do spełnienia ustawowych wymogów dla zapewnienia ochrony informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, stwierdzona w wyniku przeprowadzenia postępowania sprawdzającego (art. 2 pkt 2).
Kontrolne postępowanie sprawdzające
Postępowanie wobec osoby, której wydano poświadczenie bezpieczeństwa, przeprowadzane, gdy zostaną ujawnione nowe informacje wskazujące, że nie daje ona rękojmi zachowania tajemnicy (art. 33 ust. 1). Kończy się cofnięciem poświadczenia, potwierdzeniem braku zastrzeżeń albo umorzeniem, jeżeli nie zostanie zakończone w ciągu 12 miesięcy od wszczęcia (art. 33 ust. 11).
Klauzule tajności
Oznaczenia informacji niejawnych: „zastrzeżone”, „poufne”, „tajne” i „ściśle tajne” (art. 5). Do informacji „zastrzeżonych” dopuszcza się na podstawie pisemnego upoważnienia kierownika jednostki i po szkoleniu (art. 21 ust. 4); przy „poufnych” prowadzi się co do zasady zwykłe, a przy „tajnych” i „ściśle tajnych” — poszerzone postępowanie sprawdzające (art. 22 ust. 1).

JP Legal – Kancelaria Radcy Prawnego Jacka Posyniaka świadczy pomoc prawną w sprawach wymagających dyskrecji, precyzyjnej analizy dokumentów oraz odpowiedzialnego planowania dalszych kroków.

Jacek Posyniak, radca prawny. Kancelaria działa w Gdańsku i Warszawie oraz wspiera klientów z całej Polski w sprawach dotyczących dostępu do informacji niejawnych.

Spokojny, ekspercki ton pracy z dokumentami i argumentacją.

Wsparcie w postępowaniach związanych z oceną rękojmi zachowania tajemnicy.

Najczęstsze pytania

Poniższe odpowiedzi mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej analizy dokumentów oraz okoliczności konkretnej sprawy.

Czy można odwołać się od odmowy wydania poświadczenia bezpieczeństwa?+

Tak. Od decyzji ABW, SKW oraz formacji, które same sprawdzają swoich funkcjonariuszy i żołnierzy (m.in. Policji, Straży Granicznej i Służby Więziennej), przysługuje odwołanie do Prezesa Rady Ministrów, a od decyzji pełnomocnika ochrony — do Szefa ABW albo Szefa SKW. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji, za pośrednictwem podmiotu, który przeprowadził postępowanie (art. 35 ust. 1–2 i art. 37 ustawy o ochronie informacji niejawnych). Na rozstrzygnięcie organu odwoławczego przysługuje skarga do sądu administracyjnego (art. 38 ust. 1).

Czy można kwestionować cofnięcie poświadczenia bezpieczeństwa?+

Tak — w tym samym trybie co odmowę: odwołanie w terminie 14 dni od doręczenia decyzji (do Prezesa Rady Ministrów albo, gdy decyzję wydał pełnomocnik ochrony, do Szefa ABW lub Szefa SKW), a następnie skarga do sądu administracyjnego (art. 35, 37 i 38 ustawy o ochronie informacji niejawnych). Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji (art. 35 ust. 5), dlatego liczy się czas.

Czy kancelaria obsługuje klientów spoza Gdańska i Warszawy?+

Tak. Kancelaria działa w Gdańsku i Warszawie, a pomoc może być świadczona klientom z całej Polski, z wykorzystaniem bezpiecznych form kontaktu.

Jakie dokumenty warto przygotować do analizy?+

W pierwszej kolejności warto przygotować decyzję, pouczenia, korespondencję z organem oraz dokumenty, które mogą mieć znaczenie dla oceny rękojmi zachowania tajemnicy.

Czy sprawa wymaga szybkiej reakcji?+

Tak. Odwołanie od decyzji o odmowie albo cofnięciu poświadczenia wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia (art. 35 ust. 2), a skargę do sądu administracyjnego — w terminie 30 dni od doręczenia rozstrzygnięcia organu odwoławczego (art. 38 ust. 1). Warto skontaktować się z kancelarią od razu po otrzymaniu decyzji albo zawiadomienia o wszczęciu kontrolnego postępowania sprawdzającego.

Czy kontakt z kancelarią jest poufny?+

Kontakt z kancelarią prowadzony jest z zachowaniem poufności. Już na etapie pierwszej rozmowy można ustalić bezpieczny sposób przekazania informacji i dokumentów.

Kto wydaje decyzję w sprawie poświadczenia bezpieczeństwa?+

Organ, który przeprowadził postępowanie sprawdzające. Zwykłe postępowanie — co do zasady przy klauzuli „poufne” — prowadzi pełnomocnik ochrony na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej. Poszerzone postępowanie — przy klauzulach „tajne” i „ściśle tajne”, a także m.in. wobec pełnomocników ochrony, kierowników jednostek i osób ubiegających się o dostęp do informacji NATO lub UE — prowadzi ABW albo SKW. Policja, Straż Graniczna, Służba Więzienna, Służba Ochrony Państwa, CBA, Agencja Wywiadu, Służba Wywiadu Wojskowego i Żandarmeria Wojskowa co do zasady samodzielnie sprawdzają własnych funkcjonariuszy, żołnierzy i pracowników (art. 22 ust. 1, art. 23 i art. 30 ust. 5 ustawy o ochronie informacji niejawnych).

Co oznacza rękojmia zachowania tajemnicy?+

Ustawa definiuje ją jako zdolność osoby do spełnienia ustawowych wymogów dla zapewnienia ochrony informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, stwierdzoną w wyniku przeprowadzenia postępowania sprawdzającego (art. 2 pkt 2). Organ ustala, czy istnieją uzasadnione wątpliwości wymienione w art. 24 ust. 2 — m.in. dotyczące prób werbunku ze strony obcych służb, ukrywania lub świadomego podawania nieprawdy w ankiecie oraz okoliczności powodujących ryzyko podatności na szantaż lub presję — a w postępowaniu poszerzonym także dotyczące poziomu życia, zdrowia psychicznego i uzależnień (art. 24 ust. 3).

Czy zadłużenie przekreśla szanse na poświadczenie bezpieczeństwa?+

Nie automatycznie. Znaczenie ma skala zobowiązań, ich źródło, to czy są regularnie obsługiwane oraz czy sytuacja tworzy podatność na wpływ osób trzecich. Uporządkowana i ujawniona sytuacja finansowa jest oceniana inaczej niż ukrywane, narastające długi.

Czy można poznać pełne uzasadnienie decyzji odmownej?+

Nie zawsze. Decyzja musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne (art. 30 ust. 3 pkt 1), ale część uzasadnienia faktycznego zawierająca informacje niejawne podlega ochronie (art. 30 ust. 4). Odwołanie buduje się wtedy na jawnej części decyzji, kontroli poprawności procedury oraz dokumentach i wyjaśnieniach osoby sprawdzanej. Akta postępowania udostępnia się natomiast organowi odwoławczemu i sądowi administracyjnemu (art. 72 ust. 1 pkt 4 i 5).

Czy kancelaria prowadzi sprawy zdalnie?+

Tak. Kancelaria ma biura w Gdańsku i Warszawie, a sprawy z całej Polski prowadzone są także zdalnie — z zachowaniem bezpiecznych form kontaktu i przekazywania dokumentów.

Potrzebujesz pomocy w sprawie poświadczenia bezpieczeństwa?

Skontaktuj się z kancelarią, aby omówić sytuację i ustalić możliwe dalsze kroki.

Umów analizę sprawy

Przekaż krótki opis sytuacji. Kancelaria skontaktuje się, aby ustalić bezpieczny sposób omówienia sprawy i przekazania dokumentów.

Gdańsk

Czopowa 14/20, 80-882 Gdańsk

Warszawa

Wronia 45/175, 00-870 Warszawa

Telefon

22 270 63 01 · 690 56 12 51

E-mail

kancelaria@jplegal.pl

Godziny

Poniedziałek–Piątek 09:00–19:00 · Sobota 09:00–17:00